菏泽尚坤机电设备有限公司于2016年7月20日在山东菏泽成立,经营范围包括机电设备及器材、金属材料、化工产品(化学危险品除外)的销售;自营和代理各类商品及技术的进出口业务;机电机械设备维修、技术服务;技术咨询;机电电气传动技术的研发、技术服务、技术咨询;教育器材的销售等,经过近7年的发展,菏泽尚坤已经是一家有着丰富经验的设备企业。
挑战 1 : 项目多,手工记录收款时间,回款不及时
菏泽尚坤之前一直用Execl记录收款时间,项目多,监督难,缺少手段及时感知进度,很容易导致成本的增加,回款的延迟,企业受到一定损失。
好业财项目管理系统支持根据项目进度划分分期和分阶段的结算和收款时间,系统会自动提示结算回款计划,同时异常信息也会自动报警,这些措施有助于确保项目资产能够及时回笼。项目阶段回款计划提供了事前/事中/事后提醒,回款逾期的功能,这样,公司能够更好地进行项目管理,及时发现问题并做出解决方案,提高了项目的运营效率。
挑战 2 : 项目合同多,纸质资料难管理,查找不方便
当企业发展到一定阶段时,涉及到的合同种类与数量就越多,通常会设立专门的合同管理人员对纸质合同进行编号并整理归档,同时为了保存安全,还会准备专门的存储室进行保管。因此,在这个过程中,人工成本,仓储成本在不断增加,管理效率在降低。纸质合同量大时容易造成堆积,查阅不便还易丢失,并且年久之后,纸张也容易破损。在人工管理过程中容易出现疏忽被损毁或篡改等情况,容易出现分歧。
好业财项目合同管理采用电子化管理,签署完成的电子合同存储在平台云端,首先就不占用物理的仓储空间,无需增加人员进行管理,其次电子化操作归档,查阅、查找方便,管理便捷,提高了工作效率。而且电脑端、手机端都可以随时了解公司项目整体情况。针对已完结、执行中的信息项目合同,执行中的合同收入、回款情况,方便老板、项目经理、财务很快查看,项目整体的采购、费用情况一目了然。
挑战 3 : 有的项目延长设备维修安装时间,成本利润核算难
企业项目多,甲方要求各式各样,项目执行过程中难免会因为一些原因导致项目无法正常维修和安装,当出现变化的时候没有系统来记录变更,会经常出现人为记忆错误的情况,很容易造成客户投诉,不仅给公司带来负面影响,而且公司的成本利润核算更加困难。
好业财项目管理系统能够详细记录项目的每一次变更情况,项目变更前后,对比可查看,项目历程全程跟进,避免客户与企业分歧,也给企业会计的做账带来很大便利,能够轻松核算利润。
挑战 4 : 老板临时看数据,财务加班效率低,数据易出错
因为企业缺少项目看板概览,老板时不时会要求看项目数据,会计需要随时整理数据,时间紧急的情况下,统计量大还容易出错。会计和老板都很闹心。
好业财项目看板轻松减轻财务39%的工作
畅捷通帮助菏泽尚坤机电实现了分期分阶段确认收入与回款,财务根据合同进度对项目进行收款,系统事前/事中/事后及时预警和提醒。分类建立项目档案,合同工作台很快找到合同,项目看板实时查看合同执行相关信息,无需再单独做统计,减轻了财务39%的工作量。各项成本按项目实时归集,自动出具项目利润表、项目核算科目余额表、项目分析等报表。老板随时查看每个项目情况,项目关联合同情况、回款、项目利润等,直接了解项目经营情况。
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